云南省昭通市镇雄县中心敬老院文书档案管理制度

 

云南省昭通市镇雄县中心敬老院文书档案管理制度如下：

1. 文书档案管理制度

1.1 建立时间：2017年1月1日

1.2 目的：规范文书档案的收集、管理和利用，保证文书档案的真实性和完整性。

1.3 范围：敬老院内部所有文书档案。

1.4 收集内容：敬老院内部各种会议记录、决策记录、通知、公告、财务报表、结算单、检查报告、验收报告、维修计划、培训计划、规章制度、人员考核记录、奖惩记录等。

1.5 收集方式：由敬老院工作人员收集，并对收集的文书档案进行编号、分类、整理、归档。

1.6 管理要求：对文书档案进行定期整理、检查、备份，确保文书档案的真实性和完整性。

1.7 利用方式：文书档案的利用方式包括查阅、研究、展览等。

1.8 保密措施：对文书档案实行严格保密措施，保证文书档案的安全性和保密性。

1.9 销毁要求：对文书档案进行定期销毁，确保文书档案的永久保存。

2. 人员管理

2.1 人员职责：敬老院文书档案管理制度应明确每个工作人员的职责，包括收集、整理、归档、查阅、研究、销毁等。

2.2 人员培训：对工作人员进行定期的培训，以提高工作人员的文书档案管理制度意识和能力。

2.3 考核评价：对工作人员进行考核评价，以评估工作人员的文书档案管理制度意识和能力。

3. 文件管理

3.1 文件分类：对文书档案进行分类，包括文书、财务、会议记录、通知、公告、财务报表、结算单、检查报告、验收报告、维修计划、培训计划、规章制度、人员考核记录、奖惩记录等。

3.2 文件编号：对文书档案进行编号，以便查询和查阅。

3.3 文件归档：对收集的文书档案进行编号、分类、整理、归档，确保文书档案的真实性和完整性。

3.4 文件销毁：对文书档案进行定期销毁，确保文书档案的永久保存。

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